AMANA Online Conference 2021

On 18.05 and 19.05 2021, we have prepared presentations, workshops and panel discussions from the areas of tax, accounting & reporting for you. We thank you for your registration and hope you enjoy our event!

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Day 1: May 18th, 2021

Time

Tax Por­­tal

Account­ing & Report­ing

Presen­tations in English

 

Welcome message by the management

 

Neue­rungen der GTC Jahres­version R1/2021

Mit dem jähr­lichen GlobalTaxCenter-Update stellen wir unseren Kunden regel­mäßig neben den gesetzlich getrie­benen Anpas­sungen auch neue Funktio­nalitäten zur Verfügung. Diese Neuerungen sollen hier im Fokus stehen. Zusätz­lich werden wir einen kurzen Ausblick auf zukünftig geplante Features geben.

Anita Wachtel und Lars Schürmans, AMANA

Neue­rungen der SmartNotes Jahres­version 2021

Auch im letzten Jahr hat sich SmartNotes wieder weiter­entwickelt. Unser Schwerpunkt lag sicherlich auf der Integration der ESEF-Funktiona­litäten, die für alle beteiligten Parteien neu und eine große Heraus­forderung waren. Ein weiterer Schwerpunkt war das Housekeeping: Wir haben einige Flaschenhälse identi­fiziert und beseitigt, die das Arbeiten mit SmartNotes manchmal ausge­bremst haben. Zudem haben wir weiter an unserem WebClient SmartNotes 3.0 gear­beitet. Dies soll im Jahr 2022 erscheinen, wir werden einigen Kunden auch schon in diesem Jahr eine erste Test­version zur Verfügung stellen.

Dr. Philipp Stampfuß, AMANA

Accounting & Reporting: Possible use cases of Robotic Process Automation (RPA) in the GlobalLease­Center process

On the one hand, there are many recurring (mass) activities within the GLC leasing process, e.g. main­tenance of cost centres, currencies, processing of booking voucher and reports as well as the testing of new releases. On the other hand, com­panies are looking at how they can become more efficient with the help of RPA (Robotic Process Automation). We briefly show in which areas we consider the use of RPA to be useful and provide practical examples of the areas of app­lication within our quality ensuring testing program.

Marco Glombik, Matthias Sahm und Nina Wiegold, AMANA

Ertrag­steuer­erklärungen VZ 2020

In diesem Workshop vermitteln wir einen ersten Einblick in die geänderten Steuer­erklärungs­formulare für den Veranlagungs­zeitraum 2020. Des Weiteren werden Neuerungen rund um die Ertragsteuer­erklärungen im GlobalTaxCenter dargestellt.

Jan Gottaut, Sergej Mertins und Kerstin Rzepka, AMANA

Nachhaltigkeits­berichte in SmartNotes

Die Ende Juni 2020 verabschiedete und veröffentlichte EU-Taxonomie-Verordnung für nachhaltige Wirtschaftsaktivitäten dient als "Leitlinie" für die Berichterstattung über nicht finazielle Informationen. In diesem Workshop geben wir Ihnen eine Überblick über die verschiedenen Anforderungen und Möglichkeiten der Umsetzung mit SmartNotes, um den neuen Berichtspflichten nachzukommen.

Björn Bielesch, AMANA

Accounting & Reporting: An analyst’s perspective on emerging challenges in cor­porate reporting and prospects for the auto­mation with European Single Electronic Format (ESEF)

Automated data feeds are of increasing importance to the users of corporate financial reports. In the future, analysts would be expected to increasingly use the ESEF (European Single Electronic Standard) data to populate their models. After a short introduction by Elena Serova, the managing director of AMANA Switzerland, and Richard Bössen, XBRL development team leader, Marietta Miemietz, a founder of the inde­pendent research boutique Primavenue Advisory Services Limited will give a presen­tation outlining the following aspects of XBRL: cost efficiency, speed, accuracy, breadth and the ability to design individual Alternative Performance Measurements (APMs). She will discuss the benefits of XBRL in the context of evolving accoun­ting standards, notably the IASB's Primary Financial Statements project, which looks to add substantial granu­larity as well as an element of standar­disation to financial statements. Moreover, she will highlight the need to rapidly "cut" and analyse data in multiple ways as the complexity of businesses increases.

A significant part of the presen­tation will be dedicated to emerging challenges in the area of corporate reporting, most impor­tantly increased user demand for highly standardized ESG metrics as well as specific challenges pertaining to a wide range of subjects such as group and transaction accounting, the diver­gence between accrual and cash accoun­ting, currency volatility amid heightened geopolitical tension and the interpre­tation of company guidance against the backdrop of lingering pandemic-related uncer­tainty.

Marietta Miemietz, Primavenue, London, Richard Bössen, AMANA, Essen and Elena Serova, AMANA, Basel

Lunch break

  

VAT-Audit - Beleg­prüfungen

Prüfen bevor der Prüfer kommt. Das neue VAT-Audit Modul ergänzt unser VAT@GTC in perfekter Weise. Die ERP Daten können in verschie­denen Prüfungen auf Belegebene ausgewertet, katego­risiert und analysiert werden. System­interne Zuweisungs­möglich­keiten und Drilldown-Funktion ins Vorsystem erleichtern das Aufgaben­manage­ment.

Dominik Flieger und Adam Strycharz, AMANA

ESEF im Rück­blick: Lessons learned (Podiums­diskussion)

In Deutschland haben in diesem Jahr viele Unternehmen zum ersten Mal einen ESEF Bericht erstellt, prüfen lassen und über den Bundes­anzeiger offengelegt. Im Rahmen der Podiumsdiskussion sollen Teilnehmer aus verschie­denen Bereichen die Erfahrungen diskutieren.

Dr. Thomas Stellpflug, Director Corporate Accounting Principles and Guidance, Lufthansa und Richard Bössen, AMANA

Tax Portal: Tax Accounting - It´s all about Tax
or
Accounting & Reporting: GlobalLease­Center - The standard product for lease accounting

One Slot, two presentations - Your choice: Either learn all about our software solutions for tax or find out more about our IFRS 16 tool.

Paul Grabowski, AMANA or Eva-Maria Kuhlmann, AMANA

Neuerungen der STB Jahres­version 2021

Mit dem jähr­lichen GlobalTaxCenter-Update stellen wir unseren Kunden regel­mäßig neben den gesetzlich getrie­benen Anpassungen auch neue Funktio­nalitäten zur Verfügung. Diese Neuerungen sollen hier im Fokus stehen. Zusätzlich werden wir einen kurzen Ausblick auf zukünftig geplante Features geben.

Paul Grabowski, AMANA

Word Tipps & Tricks in SmartNotes

Word bietet in Kom­bination mit SmartNotes eine Vielzahl von Möglich­keiten Texte zu bear­beiten, zu automa­tisieren und zu layouten. Im Rahmen dieses Workshops besprechen wir daher typische Stolper­steine wie Seiten­ränder, Tabellen­layouts, Inhalts­verzeichnis, wir geben Tipps und verraten noch den einen oder anderen Trick wie Sie Ihre Doku­mente optimal aufbauen und bear­beiten können.

Baris Cabuk, Eva-Maria Kuhlmann und Matthias Sahm, AMANA

Accounting & Reporting: XBRL Tagger Tips and Tricks & Roadmap

Learn from the experts: in this webinar we will tell about the XBRL Tagger validations and explain some common errors. In addition you will find out more about the latest development of the tool and its roadmap.

Nina Schüller und Janis Steinmann, AMANA

Das VAT@GTC aus Kunden­sicht - Perspektiv­wechsel

Wie läuft eine typische Projekt­einführung ab und was erwartet mich als AMANA Kunde, wenn ich das VAT@GTC einführe? Welche Ressourcen muss ich zur Verfü­gung stellen, wie viel Zeit sollte ich ein­planen und was sind die typischen Fall­stricke? Erfahren Sie in diesem Erfahrungs­bericht von einem unserer Kunden, wie ein Projekt mit unserem Umsatz­steuer-Team aussieht.

Tina Sunjic, AMANA

Neuerungen im GLC

Mit den ersten soge­nannten MVPs ("minimal viable product") für die Themen Vertrags­umgliederung ("change of lessee") sowie Periodenstorno (Zurücksetzen von Buchungen auf ein bestimmtes Datum) beginnt im GLC auch technisch ein neuer Produkt­lebens­abschnitt. Wir stellen diese Neuerungen vor und stellen heraus, was bei der Anwendung zu beachten ist.

Baris Cabuk, Eva-Maria Kuhlmann und Matthias Sahm, AMANA

Accounting & Reporting: SmartNotes to interactive online reports

In terms of corporate reporting Covestro puts an interactive online report at the centre of the publication strategy: https://report.covestro.com The entire content of the digital version is inte­grated from SmartNotes. Concept, design and navi­gation all focus on creating the best possible user expe­rience on screen. Inter­active features and multimedia elements help to reduce reporting complexity and create added value. Find out more about why digital reporting matters, how a digital report is created, what we can learn from user statistics and how online reports can reach more stakeholders.

Dr. Eloy Barrantes, Nexxar, Wien and Dr. Philipp Stampfuß, AMANA

Best Practice: Eigene Reports

In diesem inter­aktiven Workshop geben wir Ihnen die Möglich­keit sich zum Thema Eigene Reports auszu­tauschen. Dabei werden besonders gelun­gene und häufig genutzte Praxis-Beispiele von den Anwendern selbst präsen­tiert.

Anita Wachtel und Lars Schürmans, AMANA

Jetzt sind Sie dran: Ihre Fragen zu XBRL

Jetzt sind Sie an der Reihe - Stellen Sie uns Ihre Fragen zu unseren XBRL Produkten.

Richard Bössen, AMANA

Tax Portal: European VAT compliance with VAT@GTC
or
Accounting & Reporting: End-to-end-process for external and internal reports with SmartNotes (disclosure management and editorial system)

Infos fehlen derzeit noch

Marco Glombik, Matthias Sahm and Nina Wiegold, AMANA

Jetzt sind Sie dran: Ihre Fragen zum GlobalTaxCenter

Jetzt sind Sie an der Reihe - Stellen Sie uns Ihre Fragen zu unse­rem GlobalTaxCenter.

Anita Wachtel und Lars Schürmans, AMANA

Wünsch dir was! - Ihre Fragen zum Disclosure Manage­ment SmartNotes

SmartNotes hat sich dank der bestän­digen Rück­meldung zahlreicher Fachanwender zur führenden Software­anwendung im Bereich des Disclosure Managements entwickelt. Auch für zukünf­tige Versionen greifen wir gerne auf das Feedback der Anwender zurück. Gleich­zeitig geben wir einen Ausblick auf unsere Ideen und Visionen.

Björn Bielesch und Philipp Stampfuß, AMANA

  

Day 2: 19th May 2021

Time

Tax Por­­tal

Account­ing & Report­ing

Presen­tations in English

Neue­rungen VAT@GTC 2021

Das VAT@GTC erfährt jedes Jahr interes­sante Neuerungen. Dieser Workshop zeigt die wesent­lichen Ände­rungen und gibt einen kurzen Ausblick auf geplante Features. Neue Formular­technik, Mehrfach­mapping, neue Import­möglichkeiten, erweiterte USt-ID Prüfung, VAT-Audit, Auslands­erweiterung uvm. Schauen Sie vorbei und erfahren Sie, was es Neues gibt.

Christian Bohr und Lukas Schwalvenberg, AMANA

SmartNotes erste Hilfe / Best Practice

In den Projekten der letzten Jahre und aufgrund der Vielzahl an Kunden­rückmel­dungen, haben sich in bestimmten Bereichen Best Practises entwickelt und etabliert. Diese werden wir Ihnen im Rahmen dieses Workshops vorstellen, um die Prozess­optimierung durch die Nutzung von SmartNotes weiter zu erhöhen. Wir werden dabei den Blick sowohl auf die inhalt­liche Ausge­staltung als auch das Handling von SmartNotes werfen.

Björn Bielesch, AMANA

Tax Portal: Tax Accounting - It´s all about Tax
or
Accounting & Reporting: GlobalLease­Center - The standard product for lease accounting

One Slot, two presen­tations - Your choice: Either learn all about our software solutions for tax or find out more about our IFRS 16 tool.

Paul Grabowski, AMANA or Eva-Maria Kuhlmann, AMANA

Wünsch Dir was: Ihre Anfor­derungen für zukünf­tige GTC/STB Versionen

Das GTC und STB haben sich dank der beständigen Rück­meldung zahl­reicher Fach­anwender zu führenden Software-Anwen­dungen im Bereich der Konzernsteuern entwickelt. Auch für zukünf­tige Versionen greifen wir wie jedes Jahr gerne auf das Feedback der Anwender zurück. Dabei soll diskutiert werden, ob neue Funk­tionen für den gesamten Nutzer­kreis interessant sind, oder ob es vielleicht sogar schon "Tipps & Tricks" gibt, diese Anfor­derungen zu erfüllen.

Anita Wachtel und Lars Schürmans, AMANA

SN Layout­modul (LAR und ID)

Die zeitnahe Erstellung von Geschäfts­berichten wird für viele Unternehmen immer wichtiger. Der finale Schritt zur Erstellung eines Berichtes passiert entweder direkt aus SmartNotes heraus oder im Zusammen­spiel mit einer Agentur. Geschäfts­berichte in einem hoch­wertigen Layout zu publizieren ist in der Regel sehr zeit­aufwendig und fehler­anfällig. Wir zeigen Ihnen in einer Live-Demonstration, wie Sie mithilfe des Layout-Roboters innerhalb von SmartNotes einen hochwertigen Geschäfts­bericht ohne Einbe­ziehung einer Agentur erstellen können.
Wird das Layout von einer Agentur erstellt, sind wieder­holte Abstimmungs­runden und Korrektur­schleifen bis zum finalen Layout keine Seltenheit. Mit der InDesign-Schnittstelle bietet SmartNotes die Möglichkeit ein Ergebnis­dokument im InDesign-Format zu erstellen, welches die Agentur direkt verarbeiten kann ohne Text­passagen kopieren zu müssen. 100% des Inhalts und 80% des Layouts können so schon im ersten Schritt an die Agentur geliefert werden. Zeit- und kosten­intensive Korrektur­schleifen gehören damit der Vergangen­heit an. Wir zeigen Ihnen wie.

Tamino Kschischan, Thomas Lohrengel und Nicole Tödtmann, AMANA

Accounting & Reporting: XBRL Vision - Interview with Gilles Maguet (CEO XBRL Europe) and John Turner (CEO XBRL International) by Richard Bössen and Elena Serova (AMANA)

XBRL vision – the past, the present and the future”
With ESEF being a highly relevant topic for many com­panies at the moment, the capital market partici­pants are able to experience on a very practical level the meaning of the XBRL technology. In our inter­view with Gilles Maguet (CEO at XBRL Europe) and John Turner (CEO at XBRL Inter­national), we will have a closer look at recent initi­atives and visionary future develop­ments of this fascinating technology. Gilles and John will share their insights from strategic roadmaps of both organi­sations.

Gilles Maguet, CEO at XBRL Europe, John Turner, CEO at XBRL International, Richard Bössen, AMANA, Essen and Elena Serova, AMANA, Basel

Lunch break

 

Aktueller Stand und Ent­wicklung der GlobalTaxCenter Suite

Im Rahmen des Workshops wird der aktuelle Stand der GlobalTaxCenter Suite mit all ihren vorhan­denen Modulen vor­gestellt. In diesem Zusammen­hang wird erläutert, wie und wann eine zukünf­tige Um­stellung auf die GTC Suite konkret durch­geführt werden kann. Dabei wird auch der AMANA-Cloud-Betrieb/Hosting beleuchtet.

Lars Schürmanns, AMANA

AMANA und otris ein starkes Team für die Ver­waltung und Bilan­zierung Ihrer Leasingverträge

Otris und AMANA haben ihre Stärken und ihre jahre­langen Erfahrungen im Bereich Vertrags­management und Accountingtools zu einer einheitlichen Lösung verbunden: Vertrags­management und IFRS 16 Bilanzierung, wie aus einer Hand, bei gleich­zeitiger Nutzung der Expertise von Spezialisten in beiden Bereichen.

In dem Workshop stellen wir die Heraus­forderungen beider Bereiche dar sowie die Lösung von otris und AMANA, die das Beste aus beiden Welten verbindet. Mit der Vertragsmanagement-Software otris contract können Sie einen einheitlichen Prozess für alle Ihre Verträge imple­mentieren. Die IFRS 16 relevanten Verträge werden identifiziert und nach einem Reviewprozess über eine standar­disierte Schnittstelle an das GlobalLeaseCenter übergeben. Das GlobalLeaseCenter ist in diesem Fall die Rechen­maschine in der die Verträge bewertet und gebucht werden.

Eva-Maria Kuhlmann, AMANA und otris

Tax Portal: European VAT com­pliance with VAT@GTC
or
Accounting & Reporting: End-to-end-process for external and internal reports with SmartNotes (disclosure management and editorial system)

One Slot, two presentations, your choice: Either learn all about our software solutions for VAT or find out more about Disclosure Management SmartNotes.

Jessica Fuchs, AMANA or Björn Bielesch, AMANA

Anforderungs­manage­ment im VAT@GTC an aktuellen Beispielen

Was spielt sich bei AMANA hinter den Kulissen ab? Wie erfährt AMANA von den neuesten Entwick­lungen in Europa, woher kommen die Formulare und wie werden neue Anfor­derungen umgesetzt und in das VAT@GTC eingebaut? Zusammen mit unserem Kooperations- und Entwicklungs­partner WTS zeigen wir Ihnen, wie wir neue Anfor­derungen umsetzen. Als Beispiele für die neueste Vergangen­heit und die Zukunft haben wir die Formular­änderungen 2021 und den OSS ausgewählt. Ein spannender Einblick in unsere Arbeit.

Uwe Gruber, WTS, Jessica Fuchs und Dennis Jansen, AMANA

SmartNotes Berech­tigungen

Im Laufe der letzten Jahre wurde das SmartNotes Berechtigungs­konzept immer wieder verbessert und z.B. um das Rollen­konzept erweitert, sodass es mittlerweile viele Möglich­keiten gibt, Berechtigungen zu pflegen. Die Fülle der Möglichkeiten und die "best practise" aus unserer Sicht, wollen wir im Rahmen dieses Workshops vorstellen: Wissen Sie z.B., ob Sie schon den Matrix-Modus benutzen? Oder kennen Sie die Vorteile des neuen Rollen­konzepts?

Vanessa Höhn und Jenny Lennert, AMANA

Accounting & Reporting: ESEF lessons learned - Impressions from around Europe

ESEF has been postponed in many countries. However, there are quite some com­panies around Europe, that created and published their ESEF report already. During the panel discus­sions, are want to get insights on the expe­rience from different point of views.

Rimgaudas Pazniokas, Head of Consulting Division at Audifina Lithuania, Pedro Mardomingo, Managing Director at LucaNet Spain and Richard Bössen, AMANA, Essen

Daten­erfassung und Reporting im Question­naire

Die Einsatz­möglichkeiten eines Questionnaires in Steuer­abteilungen sind weitreichend. Diese können Grunddaten Rund um die Steuer­beratung beinhalten, ein Country by Country Reporting (OECD, Public CbC, GRI207) abbilden oder Daten zum Risk Reporting und Compliance erfassen. Eine weitere Anwendungs­möglichkeit ist die Unter­stützung des Transfer Pricing Prozesses, angefangen bei der Daten­sammlung bis hin zur Auswertung. DIe vielen Einsatz­möglich­keiten dieses Moduls werden im Rahmen des Workshops vorgestellt.

Tobias Dowidat und Anita Wachtel, AMANA

Disclosure Mangement SmartNotes - End-to-End-Prozess zum ESEF Geschäfts­bericht

ESEF (European Single Electronic Format) ist ein EU-weit einheit­liches elektro­nisches Berichts­format, welches ab 2020 alle börsenorientierten und nach IFRS bilanzierenden Konzerne in Europa verpflichtet, Geschäfts­berichte im iXBRL Format zu erstellen.
Unsere Disclosure Management Lösung SmartNotes wurde um das SmartNotes-ESEF Modul erweitert. Die ESEF Anforderungen können direkt in SmartNotes und damit direkt im Geschäfts­bericht­erstellungs­prozess umgesetzt und integriert werden.
SmartNotes hat den Status einer „XBRL certified Software“, damit ist garantiert, dass Sie den regula­torischen Anforderungen voll und ganz nachkommen können. In diesem Workshop stellen wir Ihnen die vielfältigen Funktionen unserer Lösung vor, präsen­tieren die einfache Handhabung ohne technische Heraus­forderungen und auch die integrierte, automatisierte Tagging­unterstützung auf Basis der von AMANA entwickelten künstlichen Intelligenz (KI). Ein integrierter End-to-End-Prozess vom Datenimport bis zum druckreif gelayouteten ESEF-Geschäftsbericht.

Dr. Philipp Stampfuß, AMANA

Accounting & Reporting: XBRL Auditor - Aspects of ESEF iXBRL assurance

Since 2021, all listed com­panies are mandated to file annual financial reports in iXBRL. Hear about the pers­pective of an auditor about important aspects, when assuring ESEF reports.

Richard Bössen, AMANA

DAC 6 - Grenz­überschrei­tende Steuer­gestaltung

Seit Mitte 2020 müssen melde­pflichte grenzüber­schreitende Steuer­gestaltungen in Deutschland nach DAC 6 innerhalb von 30 Tagen an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) gemeldet werden. Wir stellen Ihnen unsere Projekt­erfahrungen aus den ersten Meldungen an das BZSt vor und zeigen Ihnen, wie Sie die Anfor­derungen von DAC 6 mit unserem Modul lösen. Zudem gehen wir auf Tipps & Tricks ein.

Tobias Dowidat, AMANA

Jetzt sind Sie an der Reihe: Ihre Fragen zum GlobalLeaseCenter

Accounting & Reporting: New features of the SmartNotes annual version 2021

Jetzt sind Sie an der Reihe - Ihre Fragen zum VAT@GTC

Offene Frage­runde. Stellen Sie uns Ihre Fragen zur Digita­lisierung in der Umsatz­steuer und zu unserem VAT@GTC. Wir freuen uns auf einen spannen­den Austausch

Jessica Fuchs, AMANA

 

Closing remarks by the management

 

Your advantages at our user conference

Accounting, reporting and tax experts Accounting, reporting and tax experts
Our speakers are all disting­uished by their extensive expe­rience with our tools and their profes­sional backgrounds.
VIDEOS ON-DEMAND - POSSIBLE EVEN WITHOUT PARTICI­PATION VIDEOS ON-DEMAND - POSSIBLE EVEN WITHOUT PARTICI­PATION
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Designing the program indivi­dually Designing the program indivi­dually
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